Exploitons le potentiel de Microsoft office
L’informatique est maintenant devenue un outil indispensable utilisé
par tous les professionnels.
Grâce aux progrès technologiques, nous pouvons produire
et échanger plus et plus rapidement.
Mais toutes ces données que nous traitons, nous font perdre de vue nos missions.
Une étude de Unit4 montre qu’un employé de bureau perd en moyenne
à des tâches
administratives et répétitives
Plus que le chiffre de 60 jours/an, nous devons réfléchir au constat fait par les collaborateurs sur leur activité .
En effet, les personnes interrogées souhaitent pouvoir se libérer des tâches répétitives souvent pesantes au profit de missions plus stratégiques.
Il est temps d’agir
Ensemble, construisons vos outils de la suite Microsoft office
Au fil du temps, vous avez mis en place une méthode de travail avec les logiciels de la suite Microsoft office (Excel, Word, …) que vous utilisez tous les jours. Ne changeons rien mais exploitons pleinement leurs potentiels.
Grâce à cette approche, on évite l’acquisition de nouveaux logiciels qui nécessitent des heures de formations et qui sont plus ou moins bien adaptés à vos collaborateurs ainsi qu’à votre corps de métier.
Productivité
Coût
Prise en main
Notre approche
L’utilisateur centrique
Notre volonté est de vous montrer qu’avec un budget maîtrisé, il est possible de simplifier votre quotidien grâce à des solutions faites sur mesure pour vous.
Nous apportons une grande importance à impliquer l’utilisateur dans l’appropriation de l’outil que nous créons ensemble. Grâce à son expérience, nous pouvons imaginer ensemble la solution la plus efficace et optimisée à son activité.
Imaginer ensemble la solution en 3 phases
Auditer
Cette première étape est la plus importante car nous prenons connaissance de votre secteur d’activité et de votre fonctionnement interne. Ainsi, nous analysons les tâches les plus chronophages et/ou répétitives car c’est sur celles-ci que la mise en place d’une solution d’automatisation aura le plus d’impact. C’est ce que l’on appelle des « Quick Win« .
Ce sera également l’occasion pour nous de vous démontrer
les capacités de l’informatique dans votre activité.
Proposer
Après avoir identifié ensemble les problématiques et ciblé les solutions à apporter, nous vous présenterons sous forme de maquette un ou plusieurs scenarii d’amélioration.
Durant cette présentation, nous aurons l’occasion de répondre à vos interrogations et vous démontrer le gain que vous allez obtenir.
Réaliser
Nous aurons à cœur de vous impliquer et d’échanger durant les différentes phases de la réalisation pour que la solution finale corresponde à ce que nous avons imaginé ensemble.
La solution finale sera ainsi parfaitement adapté à votre entreprise et l’implication de l’utilisateur en font le référent idéal et l’ambassadeur auprès de ces collègues.
